Oreficeria & beni di valore

Il gestionale per ottici e negozi di ottica

Dall’ordine alla consegna degli occhiali: registri ogni lavorazione con la scheda, segui la preparazione di lenti e montature e avvisi il cliente quando è pronto al ritiro.

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  • app ordini occhiali
  • preventivi occhiali e lenti
  • fatturazione elettronica ottica
  • gestione clienti ottico

Perché ottici scelgono Artigiano

Scheda dell’ordine con foto

Registri montatura, lenti e parametri della prescrizione e scatti le foto dell’occhiale o della montatura del cliente: tutto resta documentato fin dall’ordine.

Ricevuta di ritiro per il cliente

Consegni una ricevuta con i dati dell’ordine, così il cliente ha sempre traccia di cosa ha lasciato o ordinato e di quando tornare.

Stato della lavorazione tracciato

Segui ogni ordine per fasi — lenti ordinate, in montaggio, pronto — così sai sempre cosa è in lavorazione e cosa va consegnato.

Preventivo per occhiali e lenti

Prepari il preventivo per montatura e lenti, lo mostri al cliente e lo trasformi in fattura quando viene approvato, con la spesa chiara in anticipo.

Fattura elettronica allo SDI

Alla consegna generi la fattura elettronica e la invii allo SDI dall’app, collegata alla scheda e al preventivo.

Avvisi al cliente via WhatsApp

Con l’integrazione WhatsApp avvisi il cliente che gli occhiali sono pronti, sul canale che già usa.

Come funziona, in pratica

Un cliente sceglie una montatura e ordina lenti progressive. Compili la scheda dell’ordine con i parametri, fotografi la montatura e gli consegni la ricevuta di ritiro. Prepari il preventivo per montatura e lenti e lo fai approvare. Quando le lenti arrivano aggiorni lo stato e procedi al montaggio; a lavoro pronto avvisi il cliente su WhatsApp. Alla consegna generi la fattura elettronica per lo SDI. I dati restano nello storico del cliente.

Domande frequenti

Posso dare una ricevuta al cliente per l’ordine?
Sì. Compili la scheda dell’ordine con i dati di montatura e lenti e consegni una ricevuta di ritiro, così il cliente ha sempre traccia di cosa ha ordinato.
Come tengo traccia degli ordini in lavorazione?
Ogni ordine ha uno stato che aggiorni per fasi — lenti ordinate, in montaggio, pronto — così sai sempre cosa è in lavorazione e cosa va consegnato.
Posso avvisare il cliente quando gli occhiali sono pronti?
Sì, tramite l’integrazione WhatsApp avvisi il cliente sul canale che già usa.
La fattura elettronica viene inviata allo SDI?
Sì, è integrata: generi la fattura dal preventivo approvato e la invii allo SDI direttamente dall’app.
I dati dei clienti sono al sicuro? E la prova?
I dati sono archiviati in modo sicuro e separati per ciascuna attività. La prova è gratuita per 14 giorni, senza carta di credito.

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