Oreficeria & beni di valore

Il gestionale per orafi e orologiai

Per riparazioni e lavorazioni di oggetti di valore serve tracciabilità: registri ogni pezzo con foto, consegni la ricevuta di custodia firmata con valore dichiarato e segui la riparazione fino alla riconsegna.

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Perché orafi e orologiai scelgono Artigiano

Scheda di ritiro con foto

Al ritiro descrivi l’oggetto — anello, collana, orologio — con peso, caratteristiche e difetto, e scatti le foto: tutto resta documentato fin dal primo momento.

Ricevuta di custodia firmata

Al ritiro generi la ricevuta di custodia con foto, peso e valore dichiarato, la fai firmare al cliente e gliela mandi anche su WhatsApp: nero su bianco per chi maneggia beni di valore. Per compravendita e permuta di preziosi c’è il registro delle operazioni in stile TULPS, numerato e non modificabile, esportabile in CSV e PDF.

Stato della riparazione tracciato

Segui ogni pezzo per fasi — in attesa, in lavorazione, pronto — così sai sempre cosa hai in cassetta e cosa va riconsegnato, senza confusione.

Preventivo prima di intervenire

Per lavorazioni importanti prepari il preventivo, lo invii al cliente e procedi solo dopo l’approvazione, con la spesa concordata in anticipo.

Fattura elettronica allo SDI

Alla riconsegna generi la fattura elettronica e la invii allo SDI dall’app, collegata alla scheda e al preventivo.

Avvisi al cliente via WhatsApp

Con l’integrazione WhatsApp avvisi il cliente quando l’oggetto è pronto, sul canale che già usa.

Come funziona, in pratica

Una cliente porta un orologio da revisionare e una collana con la chiusura rotta. Compili la scheda di ritiro descrivendo gli oggetti, scatti le foto e generi la ricevuta di custodia firmata. Per la revisione dell’orologio prepari il preventivo e lo fai approvare. In laboratorio segui lo stato di ogni pezzo; quando sono pronti avvisi la cliente su WhatsApp. Alla riconsegna generi la fattura elettronica per lo SDI. Foto e dati restano nello storico del cliente.

Domande frequenti

Artigiano gestisce la ricevuta di custodia e il registro TULPS?
Sì. Al ritiro generi la ricevuta di custodia firmata con i dati e il valore dichiarato dell’oggetto. Per acquisti, vendite e permute di preziosi tieni il registro delle operazioni (art. 128 TULPS) con numerazione progressiva per anno, righe non modificabili ed export CSV/PDF. La vidimazione e gli obblighi verso l’autorità restano a tuo carico.
Posso documentare con foto ogni oggetto ritirato?
Sì. Nella scheda di ritiro descrivi l’oggetto con peso e caratteristiche e alleghi le foto, così tutto resta tracciato dal primo momento.
Come tengo traccia di cosa c’è in laboratorio?
Ogni pezzo ha uno stato che aggiorni per fasi — in attesa, in lavorazione, pronto — così sai sempre cosa hai in cassetta e cosa va riconsegnato.
La fattura elettronica è inclusa?
Sì, la fatturazione elettronica allo SDI è integrata e la invii direttamente dall’app alla riconsegna.
I dati dei clienti sono al sicuro? E la prova?
I dati sono archiviati in modo sicuro e separati per ciascuna attività. La prova è gratuita per 14 giorni, senza carta di credito.

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